Time Allocation Report

Nevíte, kdo na čem pracuje a kolik času tomu věnuje? Time Allocation Report vám dá jasnou odpověď. Pomáhá odhalit přetížení, nevyužité kapacity i odchylky od plánu. Vyzkoušejte report a řiďte tým na základě dat, ne pocitů.

V naší firmě report aktivně využívají zejména CTO, COO a manažeři týmů. Umožňuje jim efektivně plánovat práci a řídit týmové kapacity.

Co v reportu najdete?

Time Allocation Report zobrazuje alokaci času (MDs) podle osob nebo projektů. Zároveň umožňuje nahlížet na data z různých pohledů – například podle Tech Leada, Projektového manažera nebo samotného projektu.

Díky tomu snadno zjistíte například:

• Jaký je obvyklý měsíční výkon jednotlivce?
• Kolik MDs bylo na projektu odpracováno za poslední měsíc?
• Odpovídá skutečně odvedená práce původnímu plánu?

Dashboardy

Report je dostupný ve dvou variantách:

• Time Allocation – umožňuje vybrat více zaměstnanců / projektů najednou.
• Filter by Project – report zaměřený na jeden konkrétní projekt a všechny zapojené osoby.

Oba dashboardy pracují s přehlednou maticí, kterou lze přepínat mezi třemi pohledy:

• Tracked time  – skutečně odpracované MDs,
• Planned time – plánované MDs,
• Variance – rozdíl mezi plánem a realitou.

Funkcionality

• Filtrování podle datumu – nastavíte si období, které chcete analyzovat.
• Zobrazení v MDs nebo % – parametr vám umožní sledovat jak absolutní hodnoty, tak relativní vytížení.
• Filtry podle typu projektu, jména projektu, osoby, oddělení a dalších dimenzí.

Ikony v reportu pomáhají rychle rozpoznat, jak moc se plán/plnění blíží kapacitě:

• ✔ plánování / vykázaný čas odpovídá kapacitě (95–105 %),
• ✖ nedostatečné vytížení (<95 %),
• ⚠ přetížení (>105 %).

Drill do jiné aplikace

Report podporuje interaktivní práci s daty díky možnosti prokliku do externích aplikací. Kliknutím na jméno člověka se otevře Google Search umožňující vyhledat  informace ke konkrétnímu zaměstnanci, kliknutím na projekt se zobrazí webová stránka Revolt BI s článkem k danému tématu – například případová studie nebo business řešení.

Drill v reportu lze nastavit libovolně – například do interního systému s profilem zaměstnance, na dokumentaci projektu nebo jiné relevantní zdroje. Tato funkcionalita umožňuje rychlý přechod do hlubší analýzy a získání širšího kontextu bez nutnosti opustit dashboard.

Proč report používat?

Time Allocation Report poskytuje komplexní a přehledné informace, které pomáhají optimalizovat alokaci zdrojů, zefektivnit plánování a včas odhalit rizika přetížení či nevyužití kapacit. Ať už jste CTO, COO nebo vedoucí týmu, tento nástroj vám umožní dělat informovaná rozhodnutí a mít vždy aktuální přehled.